2025 wird zum Jahr der Datenarchivierung: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
Sofia Reising
2025 wird zum Jahr der Datenarchivierung: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
Unternehmen stehen 2025 vor wachsendem Druck, ihre Datenarchivierungsstrategien zu modernisieren. Strengere Datenschutzgesetze und Compliance-Vorgaben zwingen Firmen zu sichereren und skalierbareren Lösungen. Gleichzeitig verändern technologische Entwicklungen – etwa die Nutzung von Cloud-Diensten und KI – die Art und Weise, wie Organisationen ihre Unterlagen speichern und verwalten.
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Die Umstellung auf SAP S/4HANA wird im kommenden Jahr an Fahrt aufnehmen und viele Unternehmen dazu bringen, ihre Archivierungsmethoden zu überdenken. Firmen, die noch auf ältere SAP-Systeme setzen, müssen sicherstellen, dass ihre Daten während des Übergangs zugänglich bleiben und den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Zudem wird die Integration von SAP mit SharePoint für den Dokumentenzugriff zunehmend zur Voraussetzung für reibungslose Abläufe.
Auch cloudnative Archivierungslösungen werden an Bedeutung gewinnen, da immer mehr Unternehmen Speicherkapazitäten direkt in Plattformen wie Microsoft Azure, Google Cloud oder AWS einbetten. Ziel ist es, Kosten zu senken und die Flexibilität zu erhöhen. Container-Technologien wie Docker werden dies zusätzlich unterstützen, indem sie Archivierungssysteme leichter skalierbar und anpassbar machen.
Zentralisierte Archivierungsplattformen werden ebenfalls stärker nachgefragt. Diese Tools bündeln Daten aus verschiedenen Quellen und ermöglichen es Unternehmen, ihre Unterlagen an einem Ort zu verwalten. Gleichzeitig wird das Zero-Trust-Sicherheitsmodell in der Archivierung eine größere Rolle spielen: Jeder Zugriffsversuch muss verifiziert werden, um Datenpannen zu verhindern.
KI soll künftig dabei helfen, sowohl strukturierte als auch unstrukturierte archivierte Daten zu analysieren. Allerdings müssen Unternehmen sicherstellen, dass diese Tools den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, um rechtliche Risiken zu vermeiden. Firmen wie die KGS Software GmbH, seit 2005 SAP-Partner, bieten bereits Lösungen für die Migration und Archivierung von Daten aus SAP und anderen Anwendungen an – und helfen Unternehmen so, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig ihre Effizienz zu steigern.
Die Veränderungen im Jahr 2025 werden Unternehmen dazu drängen, fortschrittlichere, sicherere und flexiblere Archivierungssysteme einzuführen. Angesichts verschärfter Gesetze, der zunehmenden Cloud-Nutzung und neuer Technologien wie KI müssen Firmen handeln, um ihre Daten sowohl zugänglich als auch geschützt zu halten. Wer seine Strategien nicht anpasst, riskiert Compliance-Probleme oder operative Ineffizienzen.
