Invest in Visions digitalisiert Investment-Prozesse mit cloudbasiertem Dokumentensystem
Tomislav Paffrath
Invest in Visions digitalisiert Investment-Prozesse mit cloudbasiertem Dokumentensystem
Invest in Visions GmbH modernisiert Investment-Prozesse mit neuem cloudbasiertem Dokumentensystem
Die Invest in Visions GmbH, die über 820 Millionen Euro in Impact-Investment-Fonds verwaltet, hat ihre Investment-Workflows mit einem neuen cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem optimiert. Das Unternehmen setzt nun auf DocuWare, um Abläufe zu vereinfachen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Bereits zuvor war das System in der Personalabteilung eingeführt worden, um Urlaubsanträge digital zu bearbeiten.
Der Investmentprozess ist nun in vier klare Phasen unterteilt, die jeweils mit einer eindeutigen Kennung versehen sind. Dadurch lässt sich jede Investitionsmöglichkeit von Anfang bis Ende lückenlos nachverfolgen – inklusive Archivierung. Externe Partner sind ebenfalls in den Workflow integriert, was die Zusammenarbeit deutlich verbessert.
Sämtliche Schritte des Prozesses werden vollständig dokumentiert und sind revisionssicher, sodass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Jede Aufgabe und Entscheidung wird im Workflow-Verlauf protokolliert, was für maximale Transparenz sorgt. Berechtigte Mitarbeiter können den gesamten Prozess nun in Echtzeit einsehen und auf benötigte Dokumente sofort zugreifen.
Cashback bei deinen
Lieblingsrestaurants und Services
Kaufe Gutscheine und spare in deinen Lieblingsorten in deiner Nähe
Die Wahl fiel auf DocuWare aufgrund des attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnisses, der benutzerfreundlichen Handhabung und der starken Funktionalität. Zunächst wurde das System in der Personalabteilung getestet, wo es die Bearbeitung von Urlaubsanträgen erfolgreich digitalisierte. Seitdem hat die Technologie die Investmentprozesse effizienter und transparenter gestaltet.
Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) bringt Echtzeit-Transparenz und lückenlose Dokumentation in die Investment-Workflows. Mitarbeiter und externe Partner können Fortschritte nun ohne Verzögerungen nachverfolgen und auf Unterlagen zugreifen. Der Erfolg des Systems in der Personalabteilung ebnete den Weg für eine breitere Einführung in weiteren Unternehmensbereichen.
